Jak zkontrolovat přístupnost souborů Word, PowerPoint a Excel
Word, PowerPoint a Excel mají vestavěnou Kontrolu přístupnosti (Accessibility Checker): zvolte Revize → Zkontrolovat přístupnost (Review → Check Accessibility) a Office u otevřeného souboru vypíše chyby, upozornění a tipy, například obrázky bez alternativního textu, tabulky bez řádku záhlaví a snímky bez nadpisu.
Aktualizováno 14. října 2026 · Čtení na 4 min · Jak píšeme a kontrolujeme naše průvodce
Časté problémy zachytí rychle, ale testuje omezenou sadu pravidel, takže několik ručních kontrol je stále potřeba. Pandus kontroluje webové stránky, ne dokumenty Office; tato stránka vysvětluje, jak dokumenty zkontrolovat sami. Fakta pocházejí ze stránek podpory Microsoftu, ověřeno 14. října 2026.
Kde Kontrolu přístupnosti najdete
| Kde | Jak ji otevřít |
|---|---|
| Windows (Word, Excel, PowerPoint) | Revize → Zkontrolovat přístupnost (Review → Check Accessibility); ve starších verzích Soubor → Informace → Vyhledat problémy → Zkontrolovat přístupnost (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility) |
| Mac (Word, Excel, PowerPoint) | Revize → Zkontrolovat přístupnost (Review → Check Accessibility) |
| Microsoft 365 na webu | Revize → Zkontrolovat přístupnost (Review → Check Accessibility) |
| Outlook | Při psaní zprávy: Revize → Zkontrolovat přístupnost (Review → Check Accessibility, Windows) nebo Možnosti → Zkontrolovat přístupnost (Options → Check accessibility, web) |
Podokno s výsledky seskupuje nálezy na chyby, upozornění a tipy. Výběrem nálezu na něj přejdete; podokno vysvětlí, proč je důležitý a jak ho opravit.
Co kontroluje
Ze seznamu pravidel Kontroly přístupnosti od Microsoftu:
| Pravidlo | Úroveň | Platí pro |
|---|---|---|
| Veškerý netextový obsah má alternativní text | Chyba | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Tabulky uvádějí informace o záhlaví sloupců | Chyba | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Všechny snímky mají nadpis | Chyba | PowerPoint |
| Buňky nepoužívají pro záporná čísla jen červené formátování | Chyba | Excel |
| Přístup k dokumentu není omezený | Chyba | Word, Excel, PowerPoint |
| Tabulka má jednoduchou strukturu (žádné sloučené, rozdělené ani vnořené buňky) | Upozornění | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Karty listů mají smysluplné názvy | Upozornění | Excel |
| Dostatečný kontrast mezi textem a pozadím | Upozornění | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Zvuk a video obsahují skryté titulky | Upozornění | PowerPoint |
| Pořadí čtení objektů na snímku je logické | Upozornění | PowerPoint |
| Dokumenty používají styly nadpisů | Tip | Word, Outlook |
| Nadpisy snímků v prezentaci jsou jedinečné | Tip | PowerPoint |
Co kontrola posoudit nedokáže
- Smysluplný alternativní text. Vidí, že alternativní text existuje, ne zda „image1.png“ popisuje graf.
- Nadpisy, které dávají smysl. Navrhne styly nadpisů; nedokáže říct, zda osnova odpovídá obsahu.
- Jasné odkazy. „Klikněte sem“ projde; text odkazu by měl říkat, kam vede.
- Srozumitelný jazyk a význam barev. Informace sdělované jen barvou, kromě červených záporných čísel v Excelu, jsou na vás.
- Exportované soubory. PDF vytvořené z dokumentu potřebuje vlastní kontrolu: viz jak zkontrolovat přístupnost PDF.
Krátký ruční checklist
- Používejte vestavěné styly nadpisů ve Wordu a zástupný symbol nadpisu na každém snímku.
- Pište alternativní text, který říká, co obrázek znamená; čistě dekorativní obrázky označte jako dekorativní.
- Dejte tabulkám řádek záhlaví a vyhněte se sloučeným buňkám; v Excelu pojmenujte každou kartu listu.
- Ověřte kontrast textu podle WCAG — 4,5:1 pro běžný text — v naší kontrole kontrastu, nebo všechny dvojice barev značky najednou v kontrole kontrastu palety.
- Nastavte jazyk dokumentu a ve vlastnostech souboru vyplňte název.
- Projděte dokument jen pomocí klávesnice a pokud možno i se čtečkou obrazovky, například NVDA nebo Předčítáním (Narrator).
Jaká pravidla platí pro dokumenty
V EU uplatňuje kapitola 10 normy EN 301 549 požadavky vycházející z WCAG na dokumenty mimo web, například soubory Word a PDF. V USA uplatňují Revised Section 508 Standards WCAG 2.0 A a AA na elektronický obsah federálních úřadů, včetně dokumentů; viz naši stránku Section 508. Dokument nabízený na webu je pro jeho návštěvníky také součástí tohoto webu. Jde o obecné informace, nikoli o právní poradenství.
Kde Pandus pomůže — a kde ne
Pandus každý týden kontroluje webové stránky vašeho webu: stránku, která dokument nabízí, text jeho odkazu, jazyk stránky a vše ostatní na ní. Soubory Word, PowerPoint ani Excel neotevírá. Pro dokumenty použijte kontrolu v Office a seznam výše.
Časté otázky
Kde najdu Kontrolu přístupnosti ve Wordu?
Ve Windows, na Macu i na webu zvolte Revize a potom Zkontrolovat přístupnost (Review → Check Accessibility). Ve starších verzích pro Windows je pod Soubor, Informace, Vyhledat problémy, Zkontrolovat přístupnost (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility). Stejný příkaz najdete v PowerPointu i v Excelu.
Kontroluje Kontrola přístupnosti v Office barevný kontrast?
Ano, jako upozornění: pravidlo „Dostatečný kontrast mezi textem a pozadím“ platí ve Wordu, PowerPointu, Excelu i Outlooku. Přesný kontrastní poměr dvojice barev zjistíte v kontrole kontrastu.
Je dokument přístupný, když kontrola nenajde žádné problémy?
Ne nutně. Kontrola testuje omezenou sadu pravidel. Zda je alternativní text smysluplný, nadpisy dávají smysl, odkazy jsou jasné a pořadí čtení je logické, musí posoudit člověk.
Kontroluje Pandus soubory Word, PowerPoint nebo Excel?
Ne. Pandus kontroluje webové stránky. Dokumenty, na které tyto stránky odkazují, neotevírá; použijte Kontrolu přístupnosti v Office a ruční kontroly z této stránky.
Zdroje
- Microsoft, zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti: https://support.microsoft.com/en-us/office/improve-accessibility-with-the-accessibility-checker-a16f6de0-2f39-4a2b-8bd8-5ad801426c7f
- Microsoft, pravidla Kontroly přístupnosti: https://support.microsoft.com/en-us/office/rules-for-the-accessibility-checker-651e08f2-0fc3-4e10-aaca-74b4a67101c1
- US Access Board, Revised Section 508 Standards: https://www.access-board.gov/ict/
- ETSI, EN 301 549: https://www.etsi.org/human-factors-accessibility/en-301-549-v3-the-harmonized-european-standard-for-ict-accessibility