Cum verificați accesibilitatea fișierelor Word, PowerPoint și Excel
Word, PowerPoint și Excel au un verificator de accesibilitate integrat (Accessibility Checker): alegeți Revizuire (Review) → Verificare accesibilitate (Check Accessibility), iar Office afișează erorile, avertismentele și sfaturile pentru fișierul deschis, cum ar fi imagini fără text alternativ, tabele fără rând de antet și diapozitive fără titlu.
Actualizat 14 octombrie 2026 · Lectură de 5 min · Cum scriem și verificăm ghidurile noastre
Prinde rapid problemele frecvente, dar testează un set limitat de reguli, așa că mai sunt necesare câteva verificări manuale. Pandus verifică pagini web, nu documente Office; această pagină explică cum verificați singuri documentele. Faptele provin de pe paginile de asistență Microsoft, verificate pe 14 octombrie 2026.
Unde găsiți verificatorul de accesibilitate
| Unde | Cum îl deschideți |
|---|---|
| Windows (Word, Excel, PowerPoint) | Revizuire (Review) → Verificare accesibilitate (Check Accessibility); în versiunile mai vechi Fișier (File) → Informații (Info) → Căutare probleme (Check for Issues) → Verificare accesibilitate (Check Accessibility) |
| Mac (Word, Excel, PowerPoint) | Revizuire (Review) → Verificare accesibilitate (Check Accessibility) |
| Microsoft 365 pe web | Revizuire (Review) → Verificare accesibilitate (Check Accessibility) |
| Outlook | În timp ce scrieți un mesaj: Revizuire (Review) → Verificare accesibilitate (Check Accessibility) (Windows) sau Opțiuni (Options) → Verificare accesibilitate (Check accessibility) (web) |
Panoul cu rezultate grupează constatările în erori, avertismente și sfaturi. Selectați o constatare pentru a ajunge la ea; panoul explică de ce contează și cum se remediază.
Ce verifică
Din lista Microsoft cu regulile verificatorului de accesibilitate:
| Regulă | Nivel | Se aplică în |
|---|---|---|
| Tot conținutul non-text are text alternativ | Eroare | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Tabelele specifică informațiile din antetul coloanelor | Eroare | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Toate diapozitivele au titluri | Eroare | PowerPoint |
| Celulele nu folosesc doar formatarea cu roșu pentru numerele negative | Eroare | Excel |
| Accesul la document nu este restricționat | Eroare | Word, Excel, PowerPoint |
| Tabelul are o structură simplă (fără celule îmbinate, scindate sau imbricate) | Avertisment | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Filele foilor de calcul au nume sugestive | Avertisment | Excel |
| Contrast suficient între text și fundal | Avertisment | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Sunt incluse subtitrări pentru audio și video | Avertisment | PowerPoint |
| Ordinea de citire a obiectelor de pe un diapozitiv este logică | Avertisment | PowerPoint |
| Documentele folosesc stiluri de titlu | Sfat | Word, Outlook |
| Titlurile diapozitivelor dintr-o prezentare sunt unice | Sfat | PowerPoint |
Ce nu poate judeca verificatorul
- Un text alternativ cu sens. Vede că textul alternativ există, nu și dacă „image1.png” descrie graficul.
- Titluri logice. Sugerează stiluri de titlu; nu poate spune dacă structura corespunde conținutului.
- Linkuri clare. „Faceți clic aici” trece; textul unui link ar trebui să spună unde duce.
- Limbaj simplu și sensul culorilor. Informațiile transmise doar prin culoare, în afară de numerele negative cu roșu din Excel, rămân în grija dvs.
- Fișierele exportate. Un PDF creat din document are nevoie de o verificare separată: vedeți cum verificați accesibilitatea PDF.
O scurtă listă de verificări manuale
- Folosiți stilurile de titlu integrate în Word și substituentul de titlu pe fiecare diapozitiv.
- Scrieți un text alternativ care spune ce înseamnă imaginea; marcați imaginile pur decorative ca decorative.
- Dați tabelelor un rând de antet și evitați celulele îmbinate; în Excel, denumiți fiecare filă de foaie de calcul.
- Verificați contrastul textului după WCAG — 4,5:1 pentru textul normal — cu instrumentul nostru de verificare a contrastului sau toate perechile de culori ale mărcii dintr-odată cu verificarea contrastului paletei.
- Setați limba documentului și completați titlul în proprietățile fișierului.
- Parcurgeți documentul doar cu tastatura și, dacă se poate, cu un cititor de ecran precum NVDA sau Narator.
Ce reguli se aplică documentelor
În UE, capitolul 10 din EN 301 549 aplică cerințe bazate pe WCAG documentelor care nu sunt pagini web, cum ar fi fișierele Word și PDF. În SUA, standardele revizuite Section 508 aplică WCAG 2.0 A și AA conținutului electronic al agențiilor federale, inclusiv documentelor; vedeți pagina noastră despre Section 508. Un document oferit pe un site face, pentru vizitatori, parte și din acel site. Acestea sunt informații generale, nu consultanță juridică.
Unde vă ajută Pandus — și unde nu
Pandus verifică paginile web ale site-ului dvs. în fiecare săptămână: pagina care oferă documentul, textul linkului, limba paginii și tot restul conținutului ei. Nu deschide fișiere Word, PowerPoint sau Excel. Pentru documente, folosiți verificatorul din Office și lista de mai sus.
Întrebări frecvente
Unde este verificatorul de accesibilitate în Word?
Pe Windows, Mac și pe web, alegeți Revizuire (Review), apoi Verificare accesibilitate (Check Accessibility). În versiunile mai vechi pentru Windows se află la Fișier (File), Informații (Info), Căutare probleme (Check for Issues), Verificare accesibilitate (Check Accessibility). Aceeași comandă există în PowerPoint și Excel.
Verifică verificatorul de accesibilitate din Office contrastul culorilor?
Da, ca avertisment: regula „Contrast suficient între text și fundal” se aplică în Word, PowerPoint, Excel și Outlook. Pentru raportul exact al unei perechi de culori, folosiți un instrument de verificare a contrastului.
Este un document accesibil dacă verificatorul nu găsește probleme?
Nu neapărat. Verificatorul testează un set limitat de reguli. Dacă textul alternativ are sens, titlurile sunt logice, linkurile sunt clare și ordinea de citire este corectă trebuie să judece o persoană.
Verifică Pandus fișiere Word, PowerPoint sau Excel?
Nu. Pandus verifică pagini web. Nu deschide documentele la care trimit linkurile din aceste pagini; folosiți verificatorul de accesibilitate din Office și verificările manuale de pe această pagină.
Surse
- Microsoft, Îmbunătățirea accesibilității cu verificatorul de accesibilitate: https://support.microsoft.com/en-us/office/improve-accessibility-with-the-accessibility-checker-a16f6de0-2f39-4a2b-8bd8-5ad801426c7f
- Microsoft, Reguli pentru verificatorul de accesibilitate: https://support.microsoft.com/en-us/office/rules-for-the-accessibility-checker-651e08f2-0fc3-4e10-aaca-74b4a67101c1
- U.S. Access Board, standardele revizuite Section 508: https://www.access-board.gov/ict/
- ETSI, EN 301 549: https://www.etsi.org/human-factors-accessibility/en-301-549-v3-the-harmonized-european-standard-for-ict-accessibility