Як перевірити доступність файлів Word, PowerPoint і Excel
Word, PowerPoint і Excel мають вбудований засіб перевірки доступності (Accessibility Checker): виберіть Рецензування → Перевірити доступність (Review → Check Accessibility), і Office покаже помилки, попередження й поради для відкритого файлу, наприклад зображення без альтернативного тексту, таблиці без рядка заголовків і слайди без назв.
Оновлено 14 жовтня 2026 · 5 хв читання · Як ми пишемо й перевіряємо наші посібники
Він швидко знаходить поширені проблеми, але перевіряє обмежений набір правил, тож кілька ручних перевірок однаково потрібні. Pandus перевіряє вебсторінки, а не документи Office; на цій сторінці пояснено, як перевірити документи самостійно. Факти взято зі сторінок підтримки Microsoft, перевірено 14 жовтня 2026 року.
Де знайти засіб перевірки доступності
| Де | Як відкрити |
|---|---|
| Windows (Word, Excel, PowerPoint) | Рецензування → Перевірити доступність (Review → Check Accessibility); у старіших версіях Файл → Відомості → Пошук проблем → Перевірити доступність (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility) |
| Mac (Word, Excel, PowerPoint) | Рецензування → Перевірити доступність (Review → Check Accessibility) |
| Microsoft 365 у браузері | Рецензування → Перевірити доступність (Review → Check Accessibility) |
| Outlook | Під час написання листа: Рецензування → Перевірити доступність (Review → Check Accessibility) у Windows або Параметри → Перевірити доступність (Options → Check accessibility) у браузері |
Панель результатів групує знахідки на помилки, попередження й поради. Виберіть знахідку, щоб перейти до неї; панель пояснює, чому це важливо і як це виправити.
Що він перевіряє
Зі списку правил засобу перевірки доступності від Microsoft:
| Правило | Рівень | Де діє |
|---|---|---|
| Увесь нетекстовий вміст має альтернативний текст | Помилка | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Таблиці містять відомості про заголовки стовпців | Помилка | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Усі слайди мають назви | Помилка | PowerPoint |
| Від’ємні числа в клітинках не позначено лише червоним кольором | Помилка | Excel |
| Доступ до документа не обмежено | Помилка | Word, Excel, PowerPoint |
| Таблиця має просту структуру (без об’єднаних, розділених чи вкладених клітинок) | Попередження | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Вкладки аркушів мають змістовні назви | Попередження | Excel |
| Достатній контраст між текстом і тлом | Попередження | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Для аудіо й відео є субтитри | Попередження | PowerPoint |
| Порядок читання об’єктів на слайді логічний | Попередження | PowerPoint |
| Документи використовують стилі заголовків | Порада | Word, Outlook |
| Назви слайдів у презентації унікальні | Порада | PowerPoint |
Чого засіб перевірки не може оцінити
- Змістовність альтернативного тексту. Він бачить, що альтернативний текст є, але не знає, чи описує «image1.png» діаграму.
- Чи мають сенс заголовки. Він пропонує стилі заголовків, але не може сказати, чи структура відповідає вмісту.
- Зрозумілість посилань. «Натисніть тут» проходить перевірку, а текст посилання має казати, куди воно веде.
- Простоту мови й значення кольору. За інформацію, яку передано лише кольором (крім червоних від’ємних чисел в Excel), відповідаєте ви.
- Експортовані файли. PDF, створений із документа, потребує окремої перевірки: див. як перевірити доступність PDF.
Короткий чек-лист для ручної перевірки
- Використовуйте вбудовані стилі заголовків у Word і заповнювач назви на кожному слайді.
- Пишіть альтернативний текст, який передає зміст зображення; суто декоративні зображення позначайте як декоративні.
- Додавайте до таблиць рядок заголовків і уникайте об’єднаних клітинок; в Excel дайте назву кожній вкладці аркуша.
- Перевірте контраст тексту за WCAG — 4,5:1 для звичайного тексту — нашою перевіркою контрасту або всі пари кольорів бренду разом за допомогою перевірки контрасту палітри.
- Задайте мову документа й заповніть назву у властивостях файлу.
- Пройдіть документ лише з клавіатурою і, за можливості, з екранним читачем, як-от NVDA чи «Екранний диктор» (Narrator).
Які правила діють для документів
У ЄС розділ 10 стандарту EN 301 549 застосовує вимоги на основі WCAG до невебових документів, як-от файлів Word і PDF. У США оновлені стандарти Section 508 (Revised 508 Standards) застосовують WCAG 2.0 рівнів A і AA до електронного вмісту федеральних відомств, зокрема документів; див. нашу сторінку про Section 508. Документ, запропонований на сайті, для відвідувачів також є частиною цього сайту. Це загальна інформація, а не юридична консультація.
Де Pandus допоможе, а де ні
Pandus щотижня перевіряє вебсторінки вашого сайту: сторінку, на якій розміщено документ, текст посилання на нього, мову сторінки й усе інше на ній. Файли Word, PowerPoint чи Excel він не відкриває. Для документів скористайтеся засобом перевірки в Office і списком вище.
Часті запитання
Де у Word засіб перевірки доступності?
У Windows, на Mac і в браузері виберіть «Рецензування», а потім «Перевірити доступність» (Review → Check Accessibility). У старіших версіях для Windows він розташований у меню «Файл» → «Відомості» → «Пошук проблем» → «Перевірити доступність» (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility). Така сама команда є в PowerPoint і Excel.
Чи перевіряє засіб перевірки доступності Office контраст кольорів?
Так, як попередження: правило «Достатній контраст між текстом і тлом» діє у Word, PowerPoint, Excel та Outlook. Щоб дізнатися точне співвідношення для пари кольорів, скористайтеся перевіркою контрасту.
Чи доступний документ, якщо засіб перевірки не знайшов проблем?
Не обов’язково. Засіб перевіряє обмежений набір правил. Чи змістовний альтернативний текст, чи мають сенс заголовки, чи зрозумілі посилання і чи логічний порядок читання, має оцінити людина.
Чи перевіряє Pandus файли Word, PowerPoint або Excel?
Ні. Pandus перевіряє вебсторінки. Документи, на які посилаються ці сторінки, він не відкриває; скористайтеся засобом перевірки доступності в Office і ручними перевірками з цієї сторінки.
Джерела
- Microsoft, покращення доступності за допомогою засобу перевірки доступності: https://support.microsoft.com/en-us/office/improve-accessibility-with-the-accessibility-checker-a16f6de0-2f39-4a2b-8bd8-5ad801426c7f
- Microsoft, правила засобу перевірки доступності: https://support.microsoft.com/en-us/office/rules-for-the-accessibility-checker-651e08f2-0fc3-4e10-aaca-74b4a67101c1
- U.S. Access Board, оновлені стандарти Section 508: https://www.access-board.gov/ict/
- ETSI, EN 301 549: https://www.etsi.org/human-factors-accessibility/en-301-549-v3-the-harmonized-european-standard-for-ict-accessibility