Как проверить доступность файлов Word, PowerPoint и Excel
В Word, PowerPoint и Excel есть встроенная проверка специальных возможностей (Accessibility Checker): выберите Рецензирование → Проверить специальные возможности (Review → Check Accessibility), и Office покажет ошибки, предупреждения и советы для открытого файла — например, изображения без альтернативного текста, таблицы без строки заголовков и слайды без заголовков.
Обновлено 14 октября 2026 г. · 5 мин чтения · Как мы пишем и проверяем наши руководства
Она быстро находит частые проблемы, но проверяет ограниченный набор правил, поэтому несколько ручных проверок всё равно нужны. Pandus проверяет веб-страницы, а не документы Office; на этой странице объясняется, как проверить документы самостоятельно. Факты взяты со страниц поддержки Microsoft и проверены 14 октября 2026 года.
Где найти проверку специальных возможностей
| Где | Как открыть |
|---|---|
| Windows (Word, Excel, PowerPoint) | Рецензирование → Проверить специальные возможности (Review → Check Accessibility); в старых версиях Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка читаемости (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility) |
| Mac (Word, Excel, PowerPoint) | Рецензирование → Проверить специальные возможности (Review → Check Accessibility) |
| Microsoft 365 в браузере | Рецензирование → Проверить специальные возможности (Review → Check Accessibility) |
| Outlook | При написании письма: Рецензирование → Проверить специальные возможности (Review → Check Accessibility, Windows) или Параметры → Проверить специальные возможности (Options → Check accessibility, веб-версия) |
Панель результатов делит находки на ошибки, предупреждения и советы. Выберите находку, чтобы перейти к ней; панель объясняет, почему это важно и как это исправить.
Что она проверяет
Из списка правил Microsoft для проверки специальных возможностей:
| Правило | Уровень | Где применяется |
|---|---|---|
| У всего нетекстового содержимого есть альтернативный текст | Ошибка | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| В таблицах указаны заголовки столбцов | Ошибка | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| У всех слайдов есть заголовки | Ошибка | PowerPoint |
| Отрицательные числа в ячейках не выделяются только красным цветом | Ошибка | Excel |
| Доступ к документу не ограничен | Ошибка | Word, Excel, PowerPoint |
| У таблицы простая структура (нет объединённых, разделённых или вложенных ячеек) | Предупреждение | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| У вкладок листов осмысленные имена | Предупреждение | Excel |
| Достаточный контраст между текстом и фоном | Предупреждение | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Для аудио и видео есть скрытые субтитры | Предупреждение | PowerPoint |
| Порядок чтения объектов на слайде логичен | Предупреждение | PowerPoint |
| В документах используются стили заголовков | Совет | Word, Outlook |
| Заголовки слайдов в презентации уникальны | Совет | PowerPoint |
Чего проверка не может оценить
- Осмысленный альтернативный текст. Она видит, что альтернативный текст есть, но не может понять, описывает ли «image1.png» диаграмму.
- Логичные заголовки. Она предлагает стили заголовков, но не может сказать, соответствует ли структура содержимому.
- Понятные ссылки. «Нажмите здесь» проходит проверку; текст ссылки должен говорить, куда она ведёт.
- Простой язык и значение цвета. За информацию, которая передаётся только цветом (кроме красных отрицательных чисел в Excel), отвечаете вы.
- Экспортированные файлы. PDF, созданный из документа, нужно проверять отдельно: см. как проверить доступность PDF.
Короткий чек-лист для ручной проверки
- Используйте встроенные стили заголовков в Word и заполнитель заголовка на каждом слайде.
- Пишите альтернативный текст, который говорит, что означает изображение; чисто декоративные изображения отмечайте как декоративные.
- Задавайте таблицам строку заголовков и избегайте объединённых ячеек; в Excel дайте имя каждой вкладке листа.
- Проверьте контраст текста по WCAG — 4,5:1 для обычного текста — нашей проверкой контраста или все пары фирменных цветов сразу проверкой контраста палитры.
- Укажите язык документа и заполните название в свойствах файла.
- Пройдите документ только с клавиатуры и, если возможно, с экранным диктором, например NVDA или Экранным диктором Windows (Narrator).
Какие правила применяются к документам
В ЕС глава 10 стандарта EN 301 549 применяет требования на основе WCAG к невеб-документам, например к файлам Word и PDF. В США пересмотренные стандарты Section 508 применяют WCAG 2.0 A и AA к электронному содержимому федеральных ведомств, включая документы; см. нашу страницу о Section 508. Документ, размещённый на сайте, для посетителей тоже является частью этого сайта. Это общая информация, а не юридическая консультация.
Где Pandus помогает — и где нет
Pandus каждую неделю проверяет веб-страницы вашего сайта: страницу, на которой размещён документ, текст ссылки, язык страницы и всё остальное на ней. Файлы Word, PowerPoint или Excel он не открывает. Для документов используйте проверку в Office и список выше.
Частые вопросы
Где в Word проверка специальных возможностей?
В Windows, на Mac и в веб-версии откройте вкладку «Рецензирование» и выберите «Проверить специальные возможности» (Review → Check Accessibility). В старых версиях для Windows она находится в меню «Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка читаемости» (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility). Та же команда есть в PowerPoint и Excel.
Проверяет ли средство проверки Office цветовой контраст?
Да, в виде предупреждения: правило «Достаточный контраст между текстом и фоном» применяется в Word, PowerPoint, Excel и Outlook. Чтобы узнать точное соотношение для пары цветов, используйте проверку контраста.
Доступен ли документ, если проверка не нашла проблем?
Не обязательно. Средство проверяет ограниченный набор правил. Осмыслен ли альтернативный текст, логичны ли заголовки, понятны ли ссылки и логичен ли порядок чтения, должен оценить человек.
Проверяет ли Pandus файлы Word, PowerPoint или Excel?
Нет. Pandus проверяет веб-страницы. Он не открывает документы, на которые ссылаются эти страницы; используйте проверку специальных возможностей в Office и ручные проверки с этой страницы.
Источники
- Microsoft, Improve accessibility with the Accessibility Checker (улучшение доступности с помощью проверки специальных возможностей): https://support.microsoft.com/en-us/office/improve-accessibility-with-the-accessibility-checker-a16f6de0-2f39-4a2b-8bd8-5ad801426c7f
- Microsoft, Rules for the Accessibility Checker (правила проверки специальных возможностей): https://support.microsoft.com/en-us/office/rules-for-the-accessibility-checker-651e08f2-0fc3-4e10-aaca-74b4a67101c1
- Совет США по доступности (US Access Board), пересмотренные стандарты Section 508: https://www.access-board.gov/ict/
- ETSI, EN 301 549: https://www.etsi.org/human-factors-accessibility/en-301-549-v3-the-harmonized-european-standard-for-ict-accessibility