Jak zkontrolovat přístupnost PDF

PDF může být stejně nepřístupné jako webová stránka: naskenovaný obrázek bez textu, žádné nadpisy, pořadí čtení, které skáče mezi sloupci, tabulky, kterým čtečka obrazovky nerozumí. Ke kontrole PDF potřebujete checker přístupnosti PDF a k tomu několik ručních kontrol. Dva nejpoužívanější checkery jsou Accessibility Checker v Adobe Acrobat Pro a bezplatný PAC od společnosti axes4. Oba testují podle PDF/UA (ISO 14289) a části WCAG.

Hned na začátku: Pandus kontroluje webové stránky, ne obsah souborů PDF. Náš WCAG checker testuje stránku HTML, která na vaše PDF odkazuje, ne samotné PDF. Tato stránka vysvětluje, jak PDF zkontrolovat. Jde o obecné informace, nikoli o právní poradenství.

Jaká pravidla platí pro PDF

PDF/UA (ISO 14289)

PDF/UA — PDF for Universal Accessibility — je norma ISO pro přístupné soubory PDF. Určuje, jak musí být soubor sestavený, aby ho asistivní technologie dokázaly použít: úplná struktura tagů, definované pořadí čtení, skutečný text s písmy mapovanými na Unicode, alternativní text u obrázků, název dokumentu a jazyk.

• ISO 14289-1 (PDF/UA-1) staví na PDF 1.7 (ISO 32000-1); aktuální vydání je z roku 2014.
• ISO 14289-2 (PDF/UA-2), vydaná v roce 2024, staví na PDF 2.0 (ISO 32000-2).

Matterhorn Protocol od PDF Association převádí požadavky PDF/UA-1 na seznam testovatelných podmínek selhání; staví na něm checkery jako PAC.

WCAG a kapitola 10 normy EN 301 549

WCAG je napsaná pro webový obsah, ale její kritéria úspěšnosti se uplatňují i na dokumenty. V Evropské unii má harmonizovaná norma EN 301 549 samostatnou kapitolu 10 pro dokumenty mimo web, která přebírá většinu kritérií WCAG úrovní A a AA pro dokumenty, jako jsou PDF, soubory Wordu a tabulky. Podle evropského aktu o přístupnosti je PDF, které zákazníci potřebují — obchodní podmínky, faktura, návod k výrobku, potvrzení rezervace —, součástí služby.

V USA uplatňuje Section 508 kritéria WCAG 2.0 AA na elektronické dokumenty federálních úřadů, proto lidé hledají i „508 compliance checker“ pro PDF.

Automatické checkery přístupnosti PDF

Adobe Acrobat Pro: Accessibility Checker

Acrobat Pro obsahuje Accessibility Checker a nástroje přístupnosti pro opravu tagů a pořadí čtení. Otevřete PDF, otevřete nástroje přístupnosti, spusťte úplnou kontrolu a zvolte možnosti. Každé pravidlo má ve výsledku jeden ze čtyř stavů: Passed (prošlo), Skipped by user (přeskočeno uživatelem), Needs manual check (nutná ruční kontrola) nebo Failed (selhalo). Panel u každého problému odkazuje na nápovědu k opravě a report si můžete uložit.

Mějte na paměti:

• checker nerozliší podstatný obsah od dekorace, proto každý nález posuďte;
• položky Needs manual check — například logické pořadí čtení a barevný kontrast — jsou na vás;
• checker je funkcí Acrobat Pro, což je placený produkt.

PAC (PDF Accessibility Checker)

PAC od společnosti axes4 je bezplatný desktopový checker, který existuje od roku 2010. Aktuální verze je PAC 2026. Běží ve Windows 10 a 11 (s .NET Framework 4.8 nebo novějším) a instaluje se bez administrátorských práv. PAC testuje podle PDF/UA a WCAG, implementuje Matterhorn Protocol a přidává vizuální kontrolu a od verze 2026 i kontroly s podporou AI. Jeho vývoj financuje německé Spolkové ministerstvo práce a sociálních věcí. Ke stažení: pac.pdf-accessibility.org.

Další možnosti

PDF/UA kontroluje i řada dalších nástrojů a knihoven pro dokumenty, například open-source validátor veraPDF pro PDF/UA-1. Kancelářské aplikace jako Word mají vlastní kontrolu přístupnosti; opravit zdrojový dokument před exportem je obvykle snazší než opravovat PDF.

Ruční kontroly, které žádný checker neudělá

Automatické checkery PDF potvrdí, že tagy existují; nedokážou posoudit, zda dávají smysl. Ručně zkontrolujte:

1. Skutečný text. Označte text kurzorem. Pokud to nejde, stránka je naskenovaný obrázek a potřebuje rozpoznání textu (OCR) a otagování.
2. Pořadí čtení. Projděte strom tagů nebo zobrazení pořadí čtení: odpovídá vizuálnímu pořadí, sloupec po sloupci, bez zápatí uprostřed věty?
3. Nadpisy. Nadpisy jsou otagované jako H1, H2 a tak dále, v logické hierarchii, a dokument má název.
4. Alternativní text. Obrázky, které nesou informaci, mají smysluplný popis; dekorativní obrázky jsou označené jako artefakty.
5. Tabulky. Záhlaví jsou otagovaná jako záhlaví; složité tabulky jsou rozdělené nebo zjednodušené.
6. Odkazy. Text odkazu říká, kam vede, ne jen „klikněte zde“.
7. Formuláře. Pole mají názvy a popisky (tooltips) a jdou vyplnit klávesnicí v logickém pořadí.
8. Jazyk. Jazyk dokumentu je nastavený a pasáže v jiných jazycích jsou označené.
9. Kontrast a barvy. Kontrast textu nejméně 4,5:1 (3:1 u velkého textu); barva není jediným signálem. Dvojice barev ověříte v naší kontrole kontrastu barev.
10. Test čtečkou obrazovky. Otevřete PDF v NVDA nebo VoiceOveru a přečtěte si několik stran.

Přístupné PDF vytvářejte už ve zdroji

• Pište dokument ve Wordu, InDesignu nebo jiném nástroji se skutečnými nadpisy, seznamy a záhlavími tabulek.
• Alternativní text přidejte ve zdroji, ne až dodatečně v Acrobatu.
• Exportujte s tagy: použijte volbu exportu, která vytvoří otagované PDF, a pak ho zkontrolujte v PAC nebo Acrobatu.
• U dlouhých nebo právně důležitých dokumentů zvažte, zda by zákazníkům nesloužila lépe stránka HTML. Webovou stránku je snazší zpřístupnit, přizpůsobí se telefonu a pokryje ji monitoring vašeho webu.

Kde Pandus pomůže — a kde ne

Pandus každý týden kontroluje webové stránky vašeho webu: stránku, která PDF nabízí, text jejího odkazu, jazyk stránky a vše ostatní na ní. Neotevírá, nezpracovává ani netestuje obsah souborů PDF. Na PDF použijte výše uvedené checkery a ruční seznam; celkový obrázek najdete v článku jak testovat WCAG a pokud potřebujete prohlášení o shodě, v článku o auditu přístupnosti.

Časté otázky

Jak zjistím, zda je PDF přístupné?

Spusťte automatický checker, například Accessibility Checker v Adobe Acrobat Pro nebo bezplatný PAC, opravte, co nahlásí, a pak kontrolujte ručně: pořadí čtení, smysluplný alternativní text, nadpisy, záhlaví tabulek, jazyk a kontrast.

Co je PDF/UA?

PDF/UA (Universal Accessibility) je norma ISO 14289 pro přístupné soubory PDF. Část 1, PDF/UA-1, staví na PDF 1.7; část 2, PDF/UA-2 z roku 2024, staví na PDF 2.0. Určuje, jak musí být nastavené tagy, struktura, písma a metadata.

Existuje bezplatný checker přístupnosti PDF?

Ano. PAC od společnosti axes4 je bezplatný desktopový checker pro Windows, který testuje PDF podle PDF/UA a WCAG. Accessibility Checker v Adobe Acrobat je součástí placeného Acrobat Pro.

Vztahuje se WCAG na soubory PDF?

V praxi ano. V EU uplatňuje kapitola 10 normy EN 301 549 požadavky založené na WCAG na dokumenty mimo web, například PDF. PDF zveřejněné na webu je pro jeho návštěvníky také obsahem tohoto webu.

Kontroluje Pandus soubory PDF?

Ne. Pandus kontroluje webové stránky. Neotevírá ani netestuje obsah souborů PDF, na které tyto stránky odkazují; na ně použijte checker PDF.

Zdroje

• axes4, PAC — PDF Accessibility Checker: https://pac.pdf-accessibility.org/en a https://pac.pdf-accessibility.org/en/download
• Adobe, Create and verify PDF accessibility (Acrobat Pro): https://helpx.adobe.com/acrobat/current/create-verify-pdf-accessibility.html
• Adobe, PDF accessibility overview: https://www.adobe.com/accessibility/pdf/pdf-accessibility-overview.html
• ISO 14289-2:2024 (PDF/UA-2): https://www.iso.org/standard/82278.html
• PDF Association, Matterhorn Protocol: https://pdfa.org/resource/the-matterhorn-protocol/