# Як перевірити доступність файлів Word, PowerPoint і Excel
URL: https://pandus.online/uk/dostupnist-word-powerpoint-excel
Updated: 2026-10-14

Як користуватися засобом перевірки доступності у Word, PowerPoint і Excel: де він, які правила застосовує, чого не помічає і що перевірити вручну.

Word, PowerPoint і Excel мають вбудований **засіб перевірки доступності** (Accessibility Checker): виберіть **Рецензування → Перевірити доступність** (Review → Check Accessibility), і Office покаже помилки, попередження й поради для відкритого файлу, наприклад зображення без альтернативного тексту, таблиці без рядка заголовків і слайди без назв. Він швидко знаходить поширені проблеми, але перевіряє обмежений набір правил, тож кілька ручних перевірок однаково потрібні. **Pandus перевіряє вебсторінки, а не документи Office**; на цій сторінці пояснено, як перевірити документи самостійно. Факти взято зі сторінок підтримки Microsoft, **перевірено 14 жовтня 2026 року**.

## Де знайти засіб перевірки доступності

| Де | Як відкрити |
| --- | --- |
| Windows (Word, Excel, PowerPoint) | **Рецензування → Перевірити доступність** (Review → Check Accessibility); у старіших версіях **Файл → Відомості → Пошук проблем → Перевірити доступність** (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility) |
| Mac (Word, Excel, PowerPoint) | **Рецензування → Перевірити доступність** (Review → Check Accessibility) |
| Microsoft 365 у браузері | **Рецензування → Перевірити доступність** (Review → Check Accessibility) |
| Outlook | Під час написання листа: **Рецензування → Перевірити доступність** (Review → Check Accessibility) у Windows або **Параметри → Перевірити доступність** (Options → Check accessibility) у браузері |

Панель результатів групує знахідки на **помилки**, **попередження** й **поради**. Виберіть знахідку, щоб перейти до неї; панель пояснює, чому це важливо і як це виправити.

## Що він перевіряє

Зі списку правил засобу перевірки доступності від Microsoft:

| Правило | Рівень | Де діє |
| --- | --- | --- |
| Увесь нетекстовий вміст має альтернативний текст | Помилка | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Таблиці містять відомості про заголовки стовпців | Помилка | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Усі слайди мають назви | Помилка | PowerPoint |
| Від’ємні числа в клітинках не позначено лише червоним кольором | Помилка | Excel |
| Доступ до документа не обмежено | Помилка | Word, Excel, PowerPoint |
| Таблиця має просту структуру (без об’єднаних, розділених чи вкладених клітинок) | Попередження | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Вкладки аркушів мають змістовні назви | Попередження | Excel |
| Достатній контраст між текстом і тлом | Попередження | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Для аудіо й відео є субтитри | Попередження | PowerPoint |
| Порядок читання об’єктів на слайді логічний | Попередження | PowerPoint |
| Документи використовують стилі заголовків | Порада | Word, Outlook |
| Назви слайдів у презентації унікальні | Порада | PowerPoint |

## Чого засіб перевірки не може оцінити

- **Змістовність альтернативного тексту.** Він бачить, що альтернативний текст є, але не знає, чи описує «image1.png» діаграму.
- **Чи мають сенс заголовки.** Він пропонує стилі заголовків, але не може сказати, чи структура відповідає вмісту.
- **Зрозумілість посилань.** «Натисніть тут» проходить перевірку, а текст посилання має казати, куди воно веде.
- **Простоту мови й значення кольору.** За інформацію, яку передано лише кольором (крім червоних від’ємних чисел в Excel), відповідаєте ви.
- **Експортовані файли.** PDF, створений із документа, потребує окремої перевірки: див. [як перевірити доступність PDF](https://pandus.online/uk/perevirka-dostupnosti-pdf).

## Короткий чек-лист для ручної перевірки

1. Використовуйте вбудовані **стилі заголовків** у Word і **заповнювач назви** на кожному слайді.
2. Пишіть **альтернативний текст**, який передає зміст зображення; суто декоративні зображення позначайте як декоративні.
3. Додавайте до таблиць **рядок заголовків** і уникайте об’єднаних клітинок; в Excel дайте назву кожній вкладці аркуша.
4. Перевірте контраст тексту за WCAG — 4,5:1 для звичайного тексту — нашою [перевіркою контрасту](https://pandus.online/uk/perevirka-kontrastu-koloriv) або всі пари кольорів бренду разом за допомогою [перевірки контрасту палітри](https://pandus.online/uk/perevirka-kontrastu-palitry).
5. Задайте **мову документа** й заповніть **назву** у властивостях файлу.
6. Пройдіть документ лише з клавіатурою і, за можливості, з екранним читачем, як-от NVDA чи «Екранний диктор» (Narrator).

## Які правила діють для документів

У ЄС розділ 10 стандарту **EN 301 549** застосовує вимоги на основі WCAG до невебових документів, як-от файлів Word і PDF. У США оновлені стандарти **Section 508** (Revised 508 Standards) застосовують WCAG 2.0 рівнів A і AA до електронного вмісту федеральних відомств, зокрема документів; див. нашу сторінку про [Section 508](https://pandus.online/uk/section-508). Документ, запропонований на сайті, для відвідувачів також є частиною цього сайту. Це загальна інформація, а не юридична консультація.

## Де Pandus допоможе, а де ні

Pandus щотижня перевіряє **вебсторінки** вашого сайту: сторінку, на якій розміщено документ, текст посилання на нього, мову сторінки й усе інше на ній. Файли Word, PowerPoint чи Excel він не відкриває. Для документів скористайтеся засобом перевірки в Office і списком вище.

## Часті запитання

### Де у Word засіб перевірки доступності?

У Windows, на Mac і в браузері виберіть «Рецензування», а потім «Перевірити доступність» (Review → Check Accessibility). У старіших версіях для Windows він розташований у меню «Файл» → «Відомості» → «Пошук проблем» → «Перевірити доступність» (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility). Така сама команда є в PowerPoint і Excel.

### Чи перевіряє засіб перевірки доступності Office контраст кольорів?

Так, як попередження: правило «Достатній контраст між текстом і тлом» діє у Word, PowerPoint, Excel та Outlook. Щоб дізнатися точне співвідношення для пари кольорів, скористайтеся перевіркою контрасту.

### Чи доступний документ, якщо засіб перевірки не знайшов проблем?

Не обов’язково. Засіб перевіряє обмежений набір правил. Чи змістовний альтернативний текст, чи мають сенс заголовки, чи зрозумілі посилання і чи логічний порядок читання, має оцінити людина.

### Чи перевіряє Pandus файли Word, PowerPoint або Excel?

Ні. Pandus перевіряє вебсторінки. Документи, на які посилаються ці сторінки, він не відкриває; скористайтеся засобом перевірки доступності в Office і ручними перевірками з цієї сторінки.

## Джерела

- Microsoft, покращення доступності за допомогою засобу перевірки доступності: https://support.microsoft.com/en-us/office/improve-accessibility-with-the-accessibility-checker-a16f6de0-2f39-4a2b-8bd8-5ad801426c7f
- Microsoft, правила засобу перевірки доступності: https://support.microsoft.com/en-us/office/rules-for-the-accessibility-checker-651e08f2-0fc3-4e10-aaca-74b4a67101c1
- U.S. Access Board, оновлені стандарти Section 508: https://www.access-board.gov/ict/
- ETSI, EN 301 549: https://www.etsi.org/human-factors-accessibility/en-301-549-v3-the-harmonized-european-standard-for-ict-accessibility

Q: Де у Word засіб перевірки доступності?
A: У Windows, на Mac і в браузері виберіть «Рецензування», а потім «Перевірити доступність» (Review → Check Accessibility). У старіших версіях для Windows він розташований у меню «Файл» → «Відомості» → «Пошук проблем» → «Перевірити доступність» (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility). Така сама команда є в PowerPoint і Excel.

Q: Чи перевіряє засіб перевірки доступності Office контраст кольорів?
A: Так, як попередження: правило «Достатній контраст між текстом і тлом» діє у Word, PowerPoint, Excel та Outlook. Щоб дізнатися точне співвідношення для пари кольорів, скористайтеся перевіркою контрасту.

Q: Чи доступний документ, якщо засіб перевірки не знайшов проблем?
A: Не обов’язково. Засіб перевіряє обмежений набір правил. Чи змістовний альтернативний текст, чи мають сенс заголовки, чи зрозумілі посилання і чи логічний порядок читання, має оцінити людина.

Q: Чи перевіряє Pandus файли Word, PowerPoint або Excel?
A: Ні. Pandus перевіряє вебсторінки. Документи, на які посилаються ці сторінки, він не відкриває; скористайтеся засобом перевірки доступності в Office і ручними перевірками з цієї сторінки.