# Как проверить доступность файлов Word, PowerPoint и Excel
URL: https://pandus.online/ru/dostupnost-word-powerpoint-excel
Updated: 2026-10-14

Как пользоваться проверкой специальных возможностей в Word, PowerPoint и Excel: где она, какие правила применяет, что пропускает и что проверить вручную.

В Word, PowerPoint и Excel есть встроенная **проверка специальных возможностей** (Accessibility Checker): выберите **Рецензирование → Проверить специальные возможности** (Review → Check Accessibility), и Office покажет ошибки, предупреждения и советы для открытого файла — например, изображения без альтернативного текста, таблицы без строки заголовков и слайды без заголовков. Она быстро находит частые проблемы, но проверяет ограниченный набор правил, поэтому несколько ручных проверок всё равно нужны. **Pandus проверяет веб-страницы, а не документы Office**; на этой странице объясняется, как проверить документы самостоятельно. Факты взяты со страниц поддержки Microsoft и **проверены 14 октября 2026 года**.

## Где найти проверку специальных возможностей

| Где | Как открыть |
| --- | --- |
| Windows (Word, Excel, PowerPoint) | **Рецензирование → Проверить специальные возможности** (Review → Check Accessibility); в старых версиях **Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка читаемости** (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility) |
| Mac (Word, Excel, PowerPoint) | **Рецензирование → Проверить специальные возможности** (Review → Check Accessibility) |
| Microsoft 365 в браузере | **Рецензирование → Проверить специальные возможности** (Review → Check Accessibility) |
| Outlook | При написании письма: **Рецензирование → Проверить специальные возможности** (Review → Check Accessibility, Windows) или **Параметры → Проверить специальные возможности** (Options → Check accessibility, веб-версия) |

Панель результатов делит находки на **ошибки**, **предупреждения** и **советы**. Выберите находку, чтобы перейти к ней; панель объясняет, почему это важно и как это исправить.

## Что она проверяет

Из списка правил Microsoft для проверки специальных возможностей:

| Правило | Уровень | Где применяется |
| --- | --- | --- |
| У всего нетекстового содержимого есть альтернативный текст | Ошибка | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| В таблицах указаны заголовки столбцов | Ошибка | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| У всех слайдов есть заголовки | Ошибка | PowerPoint |
| Отрицательные числа в ячейках не выделяются только красным цветом | Ошибка | Excel |
| Доступ к документу не ограничен | Ошибка | Word, Excel, PowerPoint |
| У таблицы простая структура (нет объединённых, разделённых или вложенных ячеек) | Предупреждение | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| У вкладок листов осмысленные имена | Предупреждение | Excel |
| Достаточный контраст между текстом и фоном | Предупреждение | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Для аудио и видео есть скрытые субтитры | Предупреждение | PowerPoint |
| Порядок чтения объектов на слайде логичен | Предупреждение | PowerPoint |
| В документах используются стили заголовков | Совет | Word, Outlook |
| Заголовки слайдов в презентации уникальны | Совет | PowerPoint |

## Чего проверка не может оценить

- **Осмысленный альтернативный текст.** Она видит, что альтернативный текст есть, но не может понять, описывает ли «image1.png» диаграмму.
- **Логичные заголовки.** Она предлагает стили заголовков, но не может сказать, соответствует ли структура содержимому.
- **Понятные ссылки.** «Нажмите здесь» проходит проверку; текст ссылки должен говорить, куда она ведёт.
- **Простой язык и значение цвета.** За информацию, которая передаётся только цветом (кроме красных отрицательных чисел в Excel), отвечаете вы.
- **Экспортированные файлы.** PDF, созданный из документа, нужно проверять отдельно: см. [как проверить доступность PDF](https://pandus.online/ru/proverka-dostupnosti-pdf).

## Короткий чек-лист для ручной проверки

1. Используйте встроенные **стили заголовков** в Word и **заполнитель заголовка** на каждом слайде.
2. Пишите **альтернативный текст**, который говорит, что означает изображение; чисто декоративные изображения отмечайте как декоративные.
3. Задавайте таблицам **строку заголовков** и избегайте объединённых ячеек; в Excel дайте имя каждой вкладке листа.
4. Проверьте контраст текста по WCAG — 4,5:1 для обычного текста — нашей [проверкой контраста](https://pandus.online/ru/proverka-kontrasta-tsvetov) или все пары фирменных цветов сразу [проверкой контраста палитры](https://pandus.online/ru/proverka-kontrasta-palitry).
5. Укажите **язык документа** и заполните **название** в свойствах файла.
6. Пройдите документ только с клавиатуры и, если возможно, с экранным диктором, например NVDA или Экранным диктором Windows (Narrator).

## Какие правила применяются к документам

В ЕС глава 10 стандарта **EN 301 549** применяет требования на основе WCAG к невеб-документам, например к файлам Word и PDF. В США пересмотренные стандарты **Section 508** применяют WCAG 2.0 A и AA к электронному содержимому федеральных ведомств, включая документы; см. нашу страницу о [Section 508](https://pandus.online/ru/section-508-proverka-i-chek-list). Документ, размещённый на сайте, для посетителей тоже является частью этого сайта. Это общая информация, а не юридическая консультация.

## Где Pandus помогает — и где нет

Pandus каждую неделю проверяет **веб-страницы** вашего сайта: страницу, на которой размещён документ, текст ссылки, язык страницы и всё остальное на ней. Файлы Word, PowerPoint или Excel он не открывает. Для документов используйте проверку в Office и список выше.

## Частые вопросы

### Где в Word проверка специальных возможностей?

В Windows, на Mac и в веб-версии откройте вкладку «Рецензирование» и выберите «Проверить специальные возможности» (Review → Check Accessibility). В старых версиях для Windows она находится в меню «Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка читаемости» (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility). Та же команда есть в PowerPoint и Excel.

### Проверяет ли средство проверки Office цветовой контраст?

Да, в виде предупреждения: правило «Достаточный контраст между текстом и фоном» применяется в Word, PowerPoint, Excel и Outlook. Чтобы узнать точное соотношение для пары цветов, используйте проверку контраста.

### Доступен ли документ, если проверка не нашла проблем?

Не обязательно. Средство проверяет ограниченный набор правил. Осмыслен ли альтернативный текст, логичны ли заголовки, понятны ли ссылки и логичен ли порядок чтения, должен оценить человек.

### Проверяет ли Pandus файлы Word, PowerPoint или Excel?

Нет. Pandus проверяет веб-страницы. Он не открывает документы, на которые ссылаются эти страницы; используйте проверку специальных возможностей в Office и ручные проверки с этой страницы.

## Источники

- Microsoft, Improve accessibility with the Accessibility Checker (улучшение доступности с помощью проверки специальных возможностей): https://support.microsoft.com/en-us/office/improve-accessibility-with-the-accessibility-checker-a16f6de0-2f39-4a2b-8bd8-5ad801426c7f
- Microsoft, Rules for the Accessibility Checker (правила проверки специальных возможностей): https://support.microsoft.com/en-us/office/rules-for-the-accessibility-checker-651e08f2-0fc3-4e10-aaca-74b4a67101c1
- Совет США по доступности (US Access Board), пересмотренные стандарты Section 508: https://www.access-board.gov/ict/
- ETSI, EN 301 549: https://www.etsi.org/human-factors-accessibility/en-301-549-v3-the-harmonized-european-standard-for-ict-accessibility

Q: Где в Word проверка специальных возможностей?
A: В Windows, на Mac и в веб-версии откройте вкладку «Рецензирование» и выберите «Проверить специальные возможности» (Review → Check Accessibility). В старых версиях для Windows она находится в меню «Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка читаемости» (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility). Та же команда есть в PowerPoint и Excel.

Q: Проверяет ли средство проверки Office цветовой контраст?
A: Да, в виде предупреждения: правило «Достаточный контраст между текстом и фоном» применяется в Word, PowerPoint, Excel и Outlook. Чтобы узнать точное соотношение для пары цветов, используйте проверку контраста.

Q: Доступен ли документ, если проверка не нашла проблем?
A: Не обязательно. Средство проверяет ограниченный набор правил. Осмыслен ли альтернативный текст, логичны ли заголовки, понятны ли ссылки и логичен ли порядок чтения, должен оценить человек.

Q: Проверяет ли Pandus файлы Word, PowerPoint или Excel?
A: Нет. Pandus проверяет веб-страницы. Он не открывает документы, на которые ссылаются эти страницы; используйте проверку специальных возможностей в Office и ручные проверки с этой страницы.