# Jak sprawdzić dostępność plików Word, PowerPoint i Excel
URL: https://pandus.online/pl/dostepnosc-word-powerpoint-excel
Updated: 2026-10-14

Jak korzystać ze sprawdzania ułatwień dostępu w Word, PowerPoint i Excel: gdzie je znaleźć, jakie reguły stosuje, czego nie widzi i co sprawdzić ręcznie.

Word, PowerPoint i Excel mają wbudowane narzędzie **sprawdzania ułatwień dostępu** (Accessibility Checker): wystarczy wybrać **Recenzja → Sprawdź ułatwienia dostępu** (Review → Check Accessibility), a Office wyświetli błędy, ostrzeżenia i porady dla otwartego pliku, np. obrazy bez tekstu alternatywnego, tabele bez wiersza nagłówka i slajdy bez tytułów. Szybko wychwytuje typowe problemy, ale testuje ograniczony zestaw reguł, więc kilka kontroli ręcznych jest nadal potrzebnych. **Pandus sprawdza strony internetowe, a nie dokumenty Office**; ta strona wyjaśnia, jak samodzielnie sprawdzić dokumenty. Fakty pochodzą ze stron pomocy Microsoft, **sprawdzonych 14 października 2026 r.**

## Gdzie znaleźć sprawdzanie ułatwień dostępu

| Gdzie | Jak je otworzyć |
| --- | --- |
| Windows (Word, Excel, PowerPoint) | **Recenzja → Sprawdź ułatwienia dostępu** (Review → Check Accessibility); w starszych wersjach **Plik → Informacje → Wyszukaj problemy → Sprawdź ułatwienia dostępu** (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility) |
| Mac (Word, Excel, PowerPoint) | **Recenzja → Sprawdź ułatwienia dostępu** (Review → Check Accessibility) |
| Microsoft 365 w przeglądarce | **Recenzja → Sprawdź ułatwienia dostępu** (Review → Check Accessibility) |
| Outlook | Podczas pisania wiadomości: **Recenzja → Sprawdź ułatwienia dostępu** (Review → Check Accessibility, Windows) lub **Opcje → Sprawdź ułatwienia dostępu** (Options → Check accessibility, wersja przeglądarkowa) |

Panel wyników dzieli znaleziska na **błędy**, **ostrzeżenia** i **porady**. Po wybraniu znaleziska program przechodzi do odpowiedniego miejsca; panel wyjaśnia, dlaczego to ważne i jak to naprawić.

## Co sprawdza

Z listy reguł sprawdzania ułatwień dostępu opublikowanej przez Microsoft:

| Reguła | Poziom | Dotyczy |
| --- | --- | --- |
| Cała zawartość nietekstowa ma tekst alternatywny | Błąd | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Tabele określają informacje o nagłówkach kolumn | Błąd | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Wszystkie slajdy mają tytuły | Błąd | PowerPoint |
| Komórki nie używają wyłącznie czerwonego formatowania dla liczb ujemnych | Błąd | Excel |
| Dostęp do dokumentu nie jest ograniczony | Błąd | Word, Excel, PowerPoint |
| Tabela ma prostą strukturę (bez scalonych, podzielonych ani zagnieżdżonych komórek) | Ostrzeżenie | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Karty arkuszy mają zrozumiałe nazwy | Ostrzeżenie | Excel |
| Wystarczający kontrast między tekstem a tłem | Ostrzeżenie | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Do audio i wideo dołączono napisy | Ostrzeżenie | PowerPoint |
| Kolejność czytania obiektów na slajdzie jest logiczna | Ostrzeżenie | PowerPoint |
| Dokumenty używają stylów nagłówków | Porada | Word, Outlook |
| Tytuły slajdów w prezentacji są unikatowe | Porada | PowerPoint |

## Czego narzędzie nie oceni

- **Sensownego tekstu alternatywnego.** Widzi, że tekst alternatywny istnieje, ale nie wie, czy „image1.png” opisuje wykres.
- **Logicznych nagłówków.** Proponuje style nagłówków; nie oceni, czy konspekt odpowiada treści.
- **Jasnych linków.** „Kliknij tutaj” przechodzi kontrolę; tekst linku powinien mówić, dokąd prowadzi.
- **Prostego języka i znaczenia kolorów.** Informacje przekazywane wyłącznie kolorem, poza czerwonymi liczbami ujemnymi w Excelu, muszą Państwo sprawdzić sami.
- **Plików eksportowanych.** PDF utworzony z dokumentu wymaga osobnej kontroli: zob. [jak sprawdzić dostępność PDF](https://pandus.online/pl/sprawdzanie-dostepnosci-pdf).

## Krótka lista kontroli ręcznych

1. W Wordzie proszę używać wbudowanych **stylów nagłówków**, a na każdym slajdzie **symbolu zastępczego tytułu**.
2. Pisać **tekst alternatywny**, który mówi, co obraz oznacza; obrazy czysto dekoracyjne oznaczać jako dekoracyjne.
3. Nadawać tabelom **wiersz nagłówka** i unikać scalonych komórek; w Excelu nazwać każdą kartę arkusza.
4. Sprawdzić kontrast tekstu według WCAG – 4,5:1 dla zwykłego tekstu – naszym [narzędziem do sprawdzania kontrastu](https://pandus.online/pl/sprawdzanie-kontrastu-kolorow) lub wszystkie pary kolorów marki naraz [narzędziem do kontrastu palety](https://pandus.online/pl/sprawdzanie-kontrastu-palety).
5. Ustawić **język dokumentu** i uzupełnić **tytuł** we właściwościach pliku.
6. Przeczytać dokument wyłącznie z klawiaturą i, jeśli to możliwe, z czytnikiem ekranu, takim jak NVDA lub Narrator.

## Jakie przepisy dotyczą dokumentów

W UE rozdział 10 normy **EN 301 549** stosuje wymagania oparte na WCAG do dokumentów spoza sieci, takich jak pliki Word i PDF. W USA Revised **Section 508** Standards stosują WCAG 2.0 A i AA do treści elektronicznych agencji federalnych, w tym dokumentów; zob. naszą stronę o [Section 508](https://pandus.online/pl/section-508-checker-lista-kontrolna). Dokument udostępniony na stronie internetowej jest dla jej odwiedzających także częścią tej strony. To informacje ogólne, a nie porada prawna.

## W czym pomaga Pandus – a w czym nie

Pandus co tydzień sprawdza **strony internetowe** Państwa serwisu: stronę, na której udostępniono dokument, tekst linku, język strony i wszystko inne, co się na niej znajduje. Nie otwiera plików Word, PowerPoint ani Excel. Do dokumentów proszę użyć sprawdzania ułatwień dostępu w Office i powyższej listy.

## Najczęstsze pytania

### Gdzie jest sprawdzanie ułatwień dostępu w Wordzie?

W systemach Windows i Mac oraz w wersji przeglądarkowej proszę wybrać Recenzja, a następnie Sprawdź ułatwienia dostępu. W starszych wersjach dla Windows polecenie jest w menu Plik, Informacje, Wyszukaj problemy, Sprawdź ułatwienia dostępu. To samo polecenie jest dostępne w PowerPoincie i Excelu.

### Czy sprawdzanie ułatwień dostępu w Office sprawdza kontrast kolorów?

Tak, jako ostrzeżenie: reguła „Wystarczający kontrast między tekstem a tłem” działa w Wordzie, PowerPoincie, Excelu i Outlooku. Aby poznać dokładny współczynnik dla pary kolorów, proszę użyć narzędzia do sprawdzania kontrastu.

### Czy dokument jest dostępny, gdy narzędzie nie znajduje problemów?

Niekoniecznie. Narzędzie testuje ograniczony zestaw reguł. To, czy tekst alternatywny ma sens, nagłówki są logiczne, linki są jasne, a kolejność czytania prawidłowa, musi ocenić człowiek.

### Czy Pandus sprawdza pliki Word, PowerPoint lub Excel?

Nie. Pandus sprawdza strony internetowe. Nie otwiera dokumentów podlinkowanych na tych stronach; do nich proszę użyć sprawdzania ułatwień dostępu w Office i ręcznych kontroli opisanych na tej stronie.

## Źródła

- Microsoft, Zwiększanie dostępności za pomocą narzędzia do sprawdzania ułatwień dostępu: https://support.microsoft.com/en-us/office/improve-accessibility-with-the-accessibility-checker-a16f6de0-2f39-4a2b-8bd8-5ad801426c7f
- Microsoft, Reguły narzędzia do sprawdzania ułatwień dostępu: https://support.microsoft.com/en-us/office/rules-for-the-accessibility-checker-651e08f2-0fc3-4e10-aaca-74b4a67101c1
- U.S. Access Board, Revised Section 508 Standards: https://www.access-board.gov/ict/
- ETSI, EN 301 549: https://www.etsi.org/human-factors-accessibility/en-301-549-v3-the-harmonized-european-standard-for-ict-accessibility

Q: Gdzie jest sprawdzanie ułatwień dostępu w Wordzie?
A: W systemach Windows i Mac oraz w wersji przeglądarkowej proszę wybrać Recenzja, a następnie Sprawdź ułatwienia dostępu. W starszych wersjach dla Windows polecenie jest w menu Plik, Informacje, Wyszukaj problemy, Sprawdź ułatwienia dostępu. To samo polecenie jest dostępne w PowerPoincie i Excelu.

Q: Czy sprawdzanie ułatwień dostępu w Office sprawdza kontrast kolorów?
A: Tak, jako ostrzeżenie: reguła „Wystarczający kontrast między tekstem a tłem” działa w Wordzie, PowerPoincie, Excelu i Outlooku. Aby poznać dokładny współczynnik dla pary kolorów, proszę użyć narzędzia do sprawdzania kontrastu.

Q: Czy dokument jest dostępny, gdy narzędzie nie znajduje problemów?
A: Niekoniecznie. Narzędzie testuje ograniczony zestaw reguł. To, czy tekst alternatywny ma sens, nagłówki są logiczne, linki są jasne, a kolejność czytania prawidłowa, musi ocenić człowiek.

Q: Czy Pandus sprawdza pliki Word, PowerPoint lub Excel?
A: Nie. Pandus sprawdza strony internetowe. Nie otwiera dokumentów podlinkowanych na tych stronach; do nich proszę użyć sprawdzania ułatwień dostępu w Office i ręcznych kontroli opisanych na tej stronie.