# Jak zkontrolovat přístupnost souborů Word, PowerPoint a Excel
URL: https://pandus.online/cs/pristupnost-word-powerpoint-excel
Updated: 2026-10-14

Jak používat Kontrolu přístupnosti ve Wordu, PowerPointu a Excelu: kde ji najdete, jaká pravidla uplatňuje, co přehlédne a jaké ruční kontroly doplnit.

Word, PowerPoint a Excel mají vestavěnou **Kontrolu přístupnosti** (Accessibility Checker): zvolte **Revize → Zkontrolovat přístupnost** (Review → Check Accessibility) a Office u otevřeného souboru vypíše chyby, upozornění a tipy, například obrázky bez alternativního textu, tabulky bez řádku záhlaví a snímky bez nadpisu. Časté problémy zachytí rychle, ale testuje omezenou sadu pravidel, takže několik ručních kontrol je stále potřeba. **Pandus kontroluje webové stránky, ne dokumenty Office**; tato stránka vysvětluje, jak dokumenty zkontrolovat sami. Fakta pocházejí ze stránek podpory Microsoftu, **ověřeno 14. října 2026**.

## Kde Kontrolu přístupnosti najdete

| Kde | Jak ji otevřít |
| --- | --- |
| Windows (Word, Excel, PowerPoint) | **Revize → Zkontrolovat přístupnost** (Review → Check Accessibility); ve starších verzích **Soubor → Informace → Vyhledat problémy → Zkontrolovat přístupnost** (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility) |
| Mac (Word, Excel, PowerPoint) | **Revize → Zkontrolovat přístupnost** (Review → Check Accessibility) |
| Microsoft 365 na webu | **Revize → Zkontrolovat přístupnost** (Review → Check Accessibility) |
| Outlook | Při psaní zprávy: **Revize → Zkontrolovat přístupnost** (Review → Check Accessibility, Windows) nebo **Možnosti → Zkontrolovat přístupnost** (Options → Check accessibility, web) |

Podokno s výsledky seskupuje nálezy na **chyby**, **upozornění** a **tipy**. Výběrem nálezu na něj přejdete; podokno vysvětlí, proč je důležitý a jak ho opravit.

## Co kontroluje

Ze seznamu pravidel Kontroly přístupnosti od Microsoftu:

| Pravidlo | Úroveň | Platí pro |
| --- | --- | --- |
| Veškerý netextový obsah má alternativní text | Chyba | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Tabulky uvádějí informace o záhlaví sloupců | Chyba | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Všechny snímky mají nadpis | Chyba | PowerPoint |
| Buňky nepoužívají pro záporná čísla jen červené formátování | Chyba | Excel |
| Přístup k dokumentu není omezený | Chyba | Word, Excel, PowerPoint |
| Tabulka má jednoduchou strukturu (žádné sloučené, rozdělené ani vnořené buňky) | Upozornění | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Karty listů mají smysluplné názvy | Upozornění | Excel |
| Dostatečný kontrast mezi textem a pozadím | Upozornění | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Zvuk a video obsahují skryté titulky | Upozornění | PowerPoint |
| Pořadí čtení objektů na snímku je logické | Upozornění | PowerPoint |
| Dokumenty používají styly nadpisů | Tip | Word, Outlook |
| Nadpisy snímků v prezentaci jsou jedinečné | Tip | PowerPoint |

## Co kontrola posoudit nedokáže

- **Smysluplný alternativní text.** Vidí, že alternativní text existuje, ne zda „image1.png“ popisuje graf.
- **Nadpisy, které dávají smysl.** Navrhne styly nadpisů; nedokáže říct, zda osnova odpovídá obsahu.
- **Jasné odkazy.** „Klikněte sem“ projde; text odkazu by měl říkat, kam vede.
- **Srozumitelný jazyk a význam barev.** Informace sdělované jen barvou, kromě červených záporných čísel v Excelu, jsou na vás.
- **Exportované soubory.** PDF vytvořené z dokumentu potřebuje vlastní kontrolu: viz [jak zkontrolovat přístupnost PDF](https://pandus.online/cs/kontrola-pristupnosti-pdf).

## Krátký ruční checklist

1. Používejte vestavěné **styly nadpisů** ve Wordu a **zástupný symbol nadpisu** na každém snímku.
2. Pište **alternativní text**, který říká, co obrázek znamená; čistě dekorativní obrázky označte jako dekorativní.
3. Dejte tabulkám **řádek záhlaví** a vyhněte se sloučeným buňkám; v Excelu pojmenujte každou kartu listu.
4. Ověřte kontrast textu podle WCAG — 4,5:1 pro běžný text — v naší [kontrole kontrastu](https://pandus.online/cs/kontrola-kontrastu-barev), nebo všechny dvojice barev značky najednou v [kontrole kontrastu palety](https://pandus.online/cs/kontrola-kontrastu-palety).
5. Nastavte **jazyk dokumentu** a ve vlastnostech souboru vyplňte **název**.
6. Projděte dokument jen pomocí klávesnice a pokud možno i se čtečkou obrazovky, například NVDA nebo Předčítáním (Narrator).

## Jaká pravidla platí pro dokumenty

V EU uplatňuje kapitola 10 normy **EN 301 549** požadavky vycházející z WCAG na dokumenty mimo web, například soubory Word a PDF. V USA uplatňují Revised **Section 508** Standards WCAG 2.0 A a AA na elektronický obsah federálních úřadů, včetně dokumentů; viz naši stránku [Section 508](https://pandus.online/cs/section-508-pristupnost). Dokument nabízený na webu je pro jeho návštěvníky také součástí tohoto webu. Jde o obecné informace, nikoli o právní poradenství.

## Kde Pandus pomůže — a kde ne

Pandus každý týden kontroluje **webové stránky** vašeho webu: stránku, která dokument nabízí, text jeho odkazu, jazyk stránky a vše ostatní na ní. Soubory Word, PowerPoint ani Excel neotevírá. Pro dokumenty použijte kontrolu v Office a seznam výše.

## Časté otázky

### Kde najdu Kontrolu přístupnosti ve Wordu?

Ve Windows, na Macu i na webu zvolte Revize a potom Zkontrolovat přístupnost (Review → Check Accessibility). Ve starších verzích pro Windows je pod Soubor, Informace, Vyhledat problémy, Zkontrolovat přístupnost (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility). Stejný příkaz najdete v PowerPointu i v Excelu.

### Kontroluje Kontrola přístupnosti v Office barevný kontrast?

Ano, jako upozornění: pravidlo „Dostatečný kontrast mezi textem a pozadím“ platí ve Wordu, PowerPointu, Excelu i Outlooku. Přesný kontrastní poměr dvojice barev zjistíte v kontrole kontrastu.

### Je dokument přístupný, když kontrola nenajde žádné problémy?

Ne nutně. Kontrola testuje omezenou sadu pravidel. Zda je alternativní text smysluplný, nadpisy dávají smysl, odkazy jsou jasné a pořadí čtení je logické, musí posoudit člověk.

### Kontroluje Pandus soubory Word, PowerPoint nebo Excel?

Ne. Pandus kontroluje webové stránky. Dokumenty, na které tyto stránky odkazují, neotevírá; použijte Kontrolu přístupnosti v Office a ruční kontroly z této stránky.

## Zdroje

- Microsoft, zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti: https://support.microsoft.com/en-us/office/improve-accessibility-with-the-accessibility-checker-a16f6de0-2f39-4a2b-8bd8-5ad801426c7f
- Microsoft, pravidla Kontroly přístupnosti: https://support.microsoft.com/en-us/office/rules-for-the-accessibility-checker-651e08f2-0fc3-4e10-aaca-74b4a67101c1
- US Access Board, Revised Section 508 Standards: https://www.access-board.gov/ict/
- ETSI, EN 301 549: https://www.etsi.org/human-factors-accessibility/en-301-549-v3-the-harmonized-european-standard-for-ict-accessibility

Q: Kde najdu Kontrolu přístupnosti ve Wordu?
A: Ve Windows, na Macu i na webu zvolte Revize a potom Zkontrolovat přístupnost (Review → Check Accessibility). Ve starších verzích pro Windows je pod Soubor, Informace, Vyhledat problémy, Zkontrolovat přístupnost (File → Info → Check for Issues → Check Accessibility). Stejný příkaz najdete v PowerPointu i v Excelu.

Q: Kontroluje Kontrola přístupnosti v Office barevný kontrast?
A: Ano, jako upozornění: pravidlo „Dostatečný kontrast mezi textem a pozadím“ platí ve Wordu, PowerPointu, Excelu i Outlooku. Přesný kontrastní poměr dvojice barev zjistíte v kontrole kontrastu.

Q: Je dokument přístupný, když kontrola nenajde žádné problémy?
A: Ne nutně. Kontrola testuje omezenou sadu pravidel. Zda je alternativní text smysluplný, nadpisy dávají smysl, odkazy jsou jasné a pořadí čtení je logické, musí posoudit člověk.

Q: Kontroluje Pandus soubory Word, PowerPoint nebo Excel?
A: Ne. Pandus kontroluje webové stránky. Dokumenty, na které tyto stránky odkazují, neotevírá; použijte Kontrolu přístupnosti v Office a ruční kontroly z této stránky.